Uitbesteden is niet de oplossing als je overloopt

Blijf ik het zelf doen of ga ik uitbesteden? Iedere ondernemer komt op een gegeven moment voor deze keuze te staan. Als je op dat punt bent gekomen is het eigenlijk niet haalbaar meer om dingen zelf te blijven doen. Je merkt dat het te veel tijd en headspace inneemt. Je loopt achter de feiten aan en er beginnen foutjes te ontstaan. Daarom wil je meer ruimte creëren, zodat je bedrijf meer mogelijkheden heeft om te groeien.

De denkwijze ‘ik heb te veel op mijn bordje liggen, dus ik schakel hulp in’ is een hele logische. Maar het is niet altijd het juiste om te doen.

Waarom wil je uitbesteden?

Wat ik namelijk zie gebeuren is dat ondernemers te snel willen uitbesteden, waardoor ze als ze een paar maanden verder zijn teleurgesteld zijn. Het kost veel energie, tijd en geld en dat komt niet overeen met de verwachting.

Zo zonde, want het zou het ondernemen juist makkelijker moeten maken.

Als je naar de kern gaat van de reden waarom je wilt uitbesteden, is dat simpelweg dat je jouw workload omlaag wilt hebben. Laten we daarom gaan kijken hoe je dat voor elkaar krijgt.

Voordat je gaat uitbesteden zijn er namelijk nog een aantal stappen die je kunt nemen om jouw to-dolijst te minimaliseren om meer rust en ruimte te creëren in je agenda en je hoofd.

Wat vaak vergeten wordt bij uitbesteden

Veel taken die je nu met regelmaat uitvoert kunnen waarschijnlijk wel door iemand anders worden gedaan. Maar is het écht, écht nodig dat deze taken worden gedaan? Stel dat je taken kunt schrappen, hoeveel tijd komt er dan vrij? En wat bespaar je hiermee?

Kun je taken automatiseren waardoor je ze ook niet hoeft te doen. Of kun je ze eenvoudiger maken, zodat het je minder tijd en energie kost.

Doe eerst dit voordat je gaat uitbesteden

1. Maak inzichtelijk wat je allemaal doet
   Noteer (op papier of digitaal) al jouw taken. Het kan helpen om dit per afdeling binnen je bedrijf te doen; dagelijks management, marketing, sales, klantmanagement, financiën. Dit geeft vaak al een goed inzicht in de verdeling van jouw tijd.Wil je het echt goed aanpakken, houd dan een aantal weken, liefst langer, bij wat je allemaal op een dag doet en hoeveel tijd je ervoor nodig hebt. We onderschatten namelijk vaak hoeveel tijd iets kost. Door je tijd te tracken met een tool zoals Toggl, maak je inzichtelijk hoeveel tijd je exact aan je taken besteed.
2. Minimaliseer je taken
   Nu je een overzicht hebt van alle taken loop je alle taken langs en bekijk je per taak of je deze kunt schrappen, vereenvoudigen, automatiseren of uitbesteden.

Wil je op een duurzame manier je business laten groeien, volg dan deze stappen als je denkt aan uitbesteden. Zo voorkom je dat je onnodig taken gaat uitbesteden. Je workload zal minder worden en je bespaart er een aanzienlijke hoeveelheid tijd, energie en geld mee.

Ik begrijp het als je denkt: ik heb hier geen tijd voor. Weet dat we deze stappen ook samen kunnen doorlopen. Plan direct een kennismakingsgesprek in, dan vertel ik je wat voor jou persoonlijk slim is om aan te pakken.