Taken uitbesteden

Minder taken op jouw nu nog overvolle bord.

Als Business Manager kan ik jou op projectbasis ook aanvullend ondersteunen met uitvoerende werkzaamheden op het gebied van online marketing en techniek.

 

 

virtual assistant Patries

Je hoeft het niet allemaal zelf te doen

Door de groei die je hebt doorgemaakt met je bedrijf is jouw to-do lijst ook meegegroeid. Je wordt geleefd door de waan van de dag en datgene waar je je eigenlijk mee bezig wilt houden verdwijnt hierdoor steeds naar de achtergrond. Met organisatorische en technische taken wil je je niet langer bezighouden. Jouw kostbare tijd kun je veel beter benutten.

Je wilt doorpakken en jouw bedrijf nog steviger neerzetten, want je hebt genoeg plannen om door te groeien. Alleen weet je niet precies wat de mogelijkheden zijn.

Hoe fijn zou het zijn als je iemand naast je hebt staan die jouw ideeën vertaalt naar de praktijk en die jou vertelt wat de mogelijkheden zijn én deze voor je uitvoert. Zonder jouw doelen uit het oog te verliezen.

plan een kennismakingsgesprek

Doe jij waar jij goed in bent,
dan doe ik waar ik goed in ben

Waar ik goed in ben

  • (her)inrichten processen
  • Ondersteuning onboarding en offboarding
  • Systemen/ tools (her)inrichten of optimaliseren
  • E-mailmarketing: inrichten templates, versturen campagnes, aanmaken/ optimaliseren automations (MailBlue)
  • Websites: ontwikkelen, updaten, structureren, vindbaarheid, opschonen
  • Content redigeren
  • Vormgeving van werkboeken, templates
  • Mailbox organiseren
  • Projecten coördineren, zoals challenges, online summit

Werkzaamheden die ik niet zelf uitvoer, maar waarbij ik wel kan zorgen dat het door een andere online professional wordt opgepakt: mailbeheer, klantenservice, sales, adverteren, administratie, facturatie.

hulp voor ondernemers Patricia van Kester

Jouw Personal Business Manager

Ik ben Patricia van Kester, getrouwd en moeder van 2 jonge meiden.

Als Business Manager sta ik naast jou als ondernemer en help ik jou om de achterkant van je business op een duurzame manier te versterken zodat je van overwhelm naar overzicht gaat en er ruimte komt voor groei.

Ik ben jouw extra paar ogen, klankbord en sparringpartner. En ik ondersteun je ook uitvoerend. Daarin kijk ik altijd hoe dingen eenvoudiger, sneller en daardoor makkelijker kunnen. Zodat jij ook voor de lange termijn geholpen bent.

meer over mij

Ervaringen

  • Toen ik Patricia ontdekte had ik eindelijk echt meer rust. Patricia is voor mij de ideale combinatie van met jou meebewegen, maar ook kaders geven vanuit haar eigen ervaring en kennis. Ze is een kei met systemen en maakt prachtige lay-outs. Ik voel bij haar een warmte voor mij als persoon ook al zijn we heel verschillend. Zij blinkt uit daar waar ik van nature vastloop. Ik vertrouw haar volledig, als mens en als business manager.

    Onyema Onwuka – Gelukexpert

  • Als je met je bedrijf next level wil is Patricia dé uitgelezen persoon om mee samen te werken. Ze heeft inzicht hoe je op een effectieve manier meer impact met je bedrijf/praktijk kunt maken.

    Miranda van Steekelenburg

  • Patricia brengt orde in de chaos. Omdat ik overwhelmed was ben ik met haar gaan samenwerken. Ik zie nu duidelijk waarin winst te behalen valt qua structuur en workflow – ook ben ik meer aan het leren over mijn eigen prioriteiten stellen wat wel en niet belangrijk is in mijn bedrijf. En ik voel daarin ook zeker dat mijn gezin de hoogste prioriteit mag hebben – daar ontstaat nu ook meer ruimte voor. Wat ik prettig vind is dat ze ook moeder is en begrijpt in welke fase moeders met kinderen en een eigen bedrijf zich bevinden.

    Kiri Pruntel – Oh baby photography

  • Je brengt ruimte op de weg waar ik bergen werk zie en haalt het resultaat dichterbij. Superfijne samenwerking!

    Arianne van den Berg – Drogisterij Mevrouw Ooievaar

  • Voordat we met Patricia samenwerkten hopten wij als twee creatieve mensen van het ene idee naar het andere idee. Patricia helpt ons bij het maken van keuzes en het stellen van prioriteiten. Hierdoor hebben wij een stevigere focus in ons bedrijf gekregen, waardoor we ook betere resultaten halen. We ervaren nu meer overzicht doordat ze orde heeft aangebracht.

    Lotte Bode – Mom Inc.

  • Patricia brengt ons rust en focus en ze ontlast ons door taken over te nemen. De combi van praktische ondersteuning en strategisch advies en meedenken was dan ook de reden om samen te gaan werken. We zijn nu een jaar verder en dit is ook precies zoals ik het ervaar: praktisch, betrokken, initiatiefrijk, op verschillende niveaus meedenken en ondersteunen.

    Sanne Nout – Mom Inc.

  • Sinds de start van onze samenwerking ervaar ik veel meer rust en overzicht. Patricia geeft mij het vertrouwen om de taken waar ik zelf maar niet aan toe kom uit handen te geven, omdat ik bij haar zeker weet dat het perfect wordt afgeleverd. Ze heeft een fijne energie om mee samen te werken. Ik bleef zelf in charge en Patricia dacht met mij mee en zag nieuwe mogelijkheden.

    Loes Rikkers – ARCH opleidingen

  • Patries in het kort: Zorgvuldig, De diepte in, Precies en Boordevol Ideeën! Ik beveel haar van harte aan.

    Anne van den Heuvel – kunstenaar, galerie KLEURRAAK
taken uitbesteden aan Patries

Ondersteuning op afstand

Door mijn nieuwsgierige en leergierige aard heb ik allround kennis en ervaring op het gebied van marketing & communicatie en office support. Om jou een indruk te geven, ik beheers onder andere de volgende systemen:

  • E-mailmarketing: Active campaign/ Mailblue, Mailchimp
  • Websites: WordPress, Squarespace, Jumdo, Wix, Shopify, Lightspeed, Leadpages
  • Online leeromgevingen: Kajabi, Poppyz, Pluvo
  • Vormgeving: Canva, Adobe Indesign en Photoshop
  • Social media: Instagram, Facebook, LinkedIn, Pinterest
  • Webinarsystemen: Webinargeek, Zoom
  • Koppelen van systemen: Zapier, IFTT
  • Administratie/ betalingen: Moneybird, Mollie, Plug & Pay
  • Sprout Studio (management systeem voor fotografen)
  • Calendly
  • Trello
  • Google
  • Dropbox

Hoe ziet een samenwerking eruit?

De social posts die nu hap snap geplaatst worden. De website die nu onvindbaar is en waar je nog iets mee moet. Het nu nog rommelige klantenproces die je af moet handelen, je inbox die op ontploffen staat.

Stel dat je daar weinig tot geen omkijken meer naar hebt. Wat kun je dan allemaal doen? En wat levert jou dat op?

Precies. Het levert een heleboel op. De exacte investering hangt natuurlijk af van jouw wensen, geen onderneming is namelijk hetzelfde. Daarom stem ik onze samenwerking volledig af op jouw situatie.

In een kennismakingsgesprek inventariseren we waar jij nu staat en wat je nodig hebt. Is er een match, dan ontvang je een persoonlijk voorstel op maat.

Ter indicatie: samenwerken is mogelijk vanaf 10 uur per maand met een uurtarief van 70 euro (excl. btw) of op projectbasis. Neem hiervoor contact met mij op.

 

plan een kennismakingsgesprek