Begin eenvoudig met je werkplek
Opschonen kun je a la Marie Kondo doen door jezelf de vraag te stellen: Does it spark joy? Als je er blij van wordt dan houd je het. Zo niet, dan kan het weg.
Begin met je werkplek om er lekker in te komen. De uitdrukking ‘opgeruimd huis, opgeruimd hoofd’ ken je vast wel. Je kunt je werkplek zien als een afspiegeling van jouw hoofd. Is jouw werkplek rommelig en ongeorganiseerd? Dan betekent dat vaak dat je onrust en chaos in je hoofd hebt.
Geef alles een vaste plek, wat de basis is van organizen. Zo hoef je nooit meer te zoeken, waardoor je tijd en energie bespaart en je snel kunt opruimen.
Bewaar documenten zoveel mogelijk digitaal en leg alleen dat wat je nodig hebt op je bureau en eventueel iets wat jou inspireert. Als je er een gewoonte van maakt om aan het eind van de dag spullen op hun vaste plek te leggen sluit je met een opgeruimd gevoel je werkdag af.
Digitale werkplek
Daarna kun je verder gaan met je digitale werkplek, je laptop. In de loop der tijd kan dit een vergaarbak zijn geworden van documenten, downloads, notities, afbeeldingen etc. Loop je mappenstructuur na en check of dit nog steeds voor je werkt. Maak je bureaublad leeg en de downloads map. Wat kan er weg en wat mag bewaard worden? En waar wil je het bewaren? Sla je alles nog steeds goed op in de cloud? Heb je een backup?
Ook je mailbox kan waarschijnlijk wel een voorjaarsbeurt gebruiken. Een inbox zero is wat mij betreft echt niet nodig. Maar zorg ervoor dat je mailbox ook niet overloopt met mails waar je nooit meer naar kijkt. Dat neemt alleen maar ruimte in beslag, letterlijk en figuurlijk.
Loop al je accounts en abonnementen eens na. Van welke software en programma’s maak je geen gebruik meer? Houd bijvoorbeeld een overzicht bij van alle abonnementen die je hebt. Misschien kun je een abonnement downgraden omdat je niet meer van alle opties gebruikmaakt.