Dit is de reden waarom het jou niet lukt om productief te zijn

Plus 10 tips hoe je meer uit je (werk)dagen haalt

Tijd is kostbaar. Daar zijn we het allemaal wel over eens. Heb je er weleens bij stilgestaan dat jouw aandacht nog veel kostbaarder is? Je kunt jouw tijd nog zo goed plannen en jouw prioriteiten helder hebben, maar als je er niet met jouw aandacht bij bent heeft zo’n planning of prioriteitenlijst 0 effect.

Dat je een tijdstip koppelt aan een taak betekent niet automatisch dat dat het juiste moment voor jou is om die taak uit te voeren. En dat je dan de hoogste kwaliteit levert.

Je hebt het niet te druk, je bent te snel afgeleid

Ping…een berichtje komt binnen. Ping, nog een berichtje. Misschien staat jouw mailbox altijd open en check je alle berichten direct bij ontvangst. Je probeert overal op te reageren en tegelijk een aantal to-do’s af te vinken, want dan ben je er maar van af.

Is dit herkenbaar? Dat komt omdat je de input (mail, telefoon, Whatsapp, DM, vragen) jouw dag laat bepalen.

Als jij iedere dag met jouw to-do’s worstelt, en je aan het eind van de dag het gevoel hebt dat je wéér niet bent toegekomen aan wat je wilde doen, dan komt dat níet doordat je te veel op je bordje hebt en te weinig tijd. Het echte probleem? Jouw aandacht.

Als je jouw aandacht aan te veel dingen geeft, geef je nergens écht aandacht aan. Met als gevolg dat je niet productief en gestrest bent. En zo vliegt de tijd voorbij.

Wie dit leest is…

Als je dit blog leest is je aandacht gericht op de woorden. Je bent gefocust en alle andere aspecten in de omgeving worden genegeerd. Aandacht is als een zoomlens van een spiegelreflexcamera. Als je leest zoomt de lens in op de tekst, de woorden en letters. Je merkt vrijwel niks op van wat er om je heen gebeurt.

Wikipedia omschrijft ‘aandacht’ als ‘het cognitief proces van het gericht waarnemen van de omgeving’.

Het is een vrij complex proces in het brein. Het komt erop neer dat ons brein belangrijke prikkels filtert en zorgt dat je deze ook daadwerkelijk verwerkt. De overige prikkels worden niet of onbewust waargenomen. Door jouw aandacht op iets te richten kun je dus andere informatie die op je afkomt uitsluiten en kun je meer rendement uit de beschikbare tijd halen.

Hoe kun je jouw aandacht richten?

De verleidingen en afleidingen weerstaan is een van de grootste uitdagingen van deze (digitale) tijd. Gedurende de dag krijgt het brein zoveel prikkels te verwerken, dat het steeds moeilijker wordt om op een enkele taak te concentreren. Het brein is overbelast en niet in staat om alles goed op te nemen of te verwerken. De aandacht is hierdoor oppervlakkig, het is lastig om keuzes te maken en we zijn snel uitgeput door het vele schakelen.

Je kunt je brein helpen door je aandacht te managen. Bij aandachtsmanagement gaat het erom dat je je ergens gedurende lange tijd volledig op richt, jouw aandacht vasthoudt en je niet laten afleiden.

Dit zijn enkele tips die jou helpen om (meer) vanuit aandacht te leven. Want aandachtsmanagement kun je toepassen op jouw werk- en privéleven.

Dit zal niet van de een op de andere dag gaan. Probeer het een tijdje. Test wat voor jou werkt. Je zult merken dat het steeds makkelijker gaat en dat jouw productiviteit verbetert. Maar dat niet alleen. Je wordt je bewuster van jezelf, jouw wensen en dat komt ook jouw kwaliteit van leven ten goede!

Weet dat iedereen anders is. Wat voor mij werkt, hoeft niet te werken voor jou. Het moet echt bij jou en jouw situatie passen.

Ben je benieuwd hoe jij meer rust in je werkdag (en hoofd) krijgt?

Vraag een gesprek aan, en ik geef je 45 minuten lang persoonlijke tips en mijn volle aandacht.