Een vraag die ik vaak krijg van ondernemers; welke tools en systemen heb ik nodig? Een hele logische vraag die bij elke ondernemer omhoog komt wanneer de wens ontstaat om meer te gaan automatiseren, om een (nieuwe) online dienst of product aan te bieden of om hybride te gaan werken.
Het is een vraag waar ik geen direct antwoord op heb.
Want het gaat niet om de tool of het systeem.
Belangrijker is de reden WAAROM je een tool of systeem wilt gebruiken. Een tool of systeem kan heel interessant lijken, vooral als je er veel positieve berichten over leest of hoort. Laat je niet verleiden om een (duur) abonnement te nemen of een tool aan te schaffen omdat het gepresenteerd wordt als de oplossing.
Vraag jezelf af: waarom wil je de tool gaan inzetten? Wat wil je ermee bereiken en hoe gaat het je bedrijf en jou als ondernemer ondersteunen?
Het is belangrijk om te realiseren dat een tool een middel is om een doel te bereiken, niet het doel zelf.
Bepaal wat je wilt bereiken met automatiseren of met het inzetten van een nieuw systeem. Pas daarna kun je op zoek gaan naar een tool die hier goed bij aansluit.
Door vooraf te bedenken wat je doel is, voorkom je dat je investeert in een tool die eigenlijk niet bij jouw werkwijze of bedrijf past.
Om een weloverwogen keuze te maken, neem je jouw huidige werkwijze onder de loep. Welke stappen neem je in je processen? Zijn er stappen die je kunt schrappen of vereenvoudigen, zonder dat je direct een tool nodig hebt? Dit kan je tijd, geld en energie besparen.
Wanneer je je processen goed in kaart brengt, wordt vanzelf helder of je überhaupt een (nieuwe) tool nodig hebt en aan welke eisen die zou moeten voldoen. Onderzoek met deze info wat daarbij past en ga ermee aan de slag.
Heb je een tool op het oog die lijkt te passen bij jouw behoeften, werkwijze en bedrijf? Probeer dan eerst een gratis versie of proefperiode om te ervaren hoe deze in de praktijk werkt. Zo kun je zonder risico ontdekken of het echt bij je past.
Wat ik je wil meegeven ter realisatie is dat tools niet zaligmakend zijn. Wat ik heb gemerkt in de afgelopen 5+ jaar waarin ik ondernemers geholpen heb met het inrichten en verbeteren van hun back-end, is dat nog weleens wordt onderschat dat een tool ook werk geeft. Denk aan de inrichting ervan, een nieuwe werkwijze eigen maken, updates en nieuwe ontwikkelingen die van invloed zijn op het proces, het bijhouden van de tool. Zodra het is opgezet blijft het aandacht vragen.
Heb je de juiste tools gevonden die jouw bedrijf ondersteunen, dan kunnen ze wel degelijk het verschil maken en voor verlichting zorgen. Je kunt je bedrijf makkelijker managen waardoor er meer tijd en ruimte ontstaat.
Om een antwoord te kunnen geven op de vraag welke tools en systemen heb ik nodig, is het dus essentieel om naar het grotere geheel te kijken. Waar het echt om draait: jouw bedrijf, jouw manier van werken en jouw doelen.
Wil je op een bewuste manier onderzoeken welke tools en systemen passen bij jou en je bedrijf? Of ben je er al mee bezig en heb je vragen of wil je sneller gaan? Kijk dan naar mijn maatwerk 1:1 samenwerking, waarin we samen jouw processen optimaliseren en verstevigen. We duiken in de achterkant van je bedrijf om te zien wat je nodig hebt om je doelen te bereiken en ik help je om het complete plaatje kloppend te maken.
Plan een vrijblijvend gesprek met mij.
Lees meer over de 1:1 samenwerking.
