Waarom uitbesteden jouw tijdgebrek niet gaat oplossen

Je mailbox stroomt over, je agenda zit vol en je takenlijst lijkt oneindig. Ondertussen liggen er ambitieuze plannen op je te wachten. Herkenbaar? Dan heb je vast ook weleens gedacht: “Ik schakel een VA in en gooi alles over de schutting. Zo krijg ik meer ruimte voor mijn groeiplannen en de dingen waar ik goed in ben en blij van word.”

Een logische gedachte. Alleen is uitbesteden niet altijd de oplossing en kan het je zelfs méér tijd, energie en geld kosten.

In dit blog deel ik een andere kijk op hoe je wél duurzaam tijd en ruimte creëert om je bedrijf te laten groeien.

De verleiding van ‘uitbesteden lost alles op’

Taken uitbesteden geeft voor de korte termijn absoluut verlichting. Er worden taken van jouw bord gehaald en je haalt expertise in huis. Voor de lange termijn is het niet altijd een duurzame investering.

Wat vaak over het hoofd wordt gezien is dat een VA aansturing nodig heeft. Vooral wanneer er geen duidelijke workflow is of je bedrijf ‘houtje touwtje’ is ingericht. Ga je dan ‘taken over de schutting gooien’, dan krijg je evenveel vragen terug. Of de VA heeft veel tijd nodig voor uitzoekwerk.

Waardoor het je niet alleen minder tijd oplevert dan jouw bedoeling was maar ook energie en geld kost. In plaats van meer rust en overzicht, blijf je druk met aansturen, controleren en bijsturen. Het gevolg? Frustratie en teleurstelling aan beide kanten.

Zo ga je voorbij aan jouw doel en blijf je te veel managen. Dat was juist niet de bedoeling toen je een VA inschakelde.

Begin bij de basis: verstevig je fundament

Je kunt niet verwachten dat een VA alles voor je fikst als je processen rommelig zijn, de werkwijze inefficiënt is en je geen goede overdracht kunt geven. Vanuit de ‘chaos-modus’ een VA inschakelen zal een averechts effect hebben. Je slaat dan een essentiële stap over.

Wil je uit de rol van manager stappen en weer echt gaan ondernemen? Begin bij het optimaliseren van de achterkant van je bedrijf. Wat speelt zich af achter de schermen? Waar loopt het stroef? Waar is winst te behalen in tijd, overzicht of energie?

Door dit eerst aan te pakken, creëer je direct meer rust en headspace, zónder dat je taken hoeft uit te besteden. Je verstevigt je fundament waarop je verder kunt bouwen.

Een stevig fundament betekent dat de achterkant van je bedrijf op orde is. Denk aan:

• Heldere processen: Je weet precies wat er gebeurt en hoe het gebeurt.
• Slimme systemen: Tools en automatiseringen die je werk uit handen nemen.
• Planning: Een duidelijke planning om grip te hebben op je taken.
• Overzicht: Je kunt makkelijk prioriteiten stellen, keuzes maken en bijsturen.

Een praktisch voorbeeld

Stel: je agenda zit overvol en je komt nergens aan toe. Dat lijkt misschien iets dat een VA voor je kan oplossen, maar het is mogelijk ook een signaal van onderliggende keuzes. Bijvoorbeeld:

• Je stelt onvoldoende grenzen
• Je aanbod is te breed
• Geen structuur in je werkwijze
• Bepaalde taken zijn overbodig of kunnen simpeler
• Je planning is reactief in plaats van proactief
• Geen duidelijke prioriteiten of focus

Op een winstgevende manier groeien met een stevig fundament

Zodra je bedrijf gestroomlijnd en op orde is en er taken zijn overgebleven die je zelf niet kunt of wilt doen, pas dán is het interessant en winstgevend om een VA in te schakelen. De VA kan op dat moment taken oppakken die impact maken voor je bedrijf of direct of indirect omzet genereren. En onderaan de streep is dat waar het om gaat; op een winstgevende manier groeien.

Uitbesteden lost jouw tijdtekort dus niet op, wanneer de achterkant van je bedrijf nog niet op orde is.

Daarom adviseer ik om eerst kritisch naar je bedrijf te kijken en het fundament te verstevigen. Zodat je op deze manier blijvend tijd en ruimte creëert om je bedrijf verder te laten groeien. Vanuit overzicht en meer rust.

Wil je hiermee aan de slag? Ik help je graag op weg met mijn gratis van Chaos naar Groei sessie van 60 minuten. Reserveer een strategische 1:1 sessie wanneer je uitgebreider op jouw vraagstuk in wilt gaan. Of heb je behoefte aan iemand die een bepaalde periode naast je staat om alles achter de schermen goed in te richten en alles op elkaar aan te laten sluiten. Strategisch, praktisch en technisch. Kijk dan naar mijn maatwerk samenwerking.