Virtual Assistant

05-09-2018 | leestijd:
wat is een virtual assistant PAtries

Je hebt ervoor gekozen om ondernemer te worden zodat je kunt doen wat je het leukst vindt. Waar je de meeste energie van krijgt. Maar waarschijnlijk herken je wel dat een groot deel van jouw tijd wordt opgeslokt door randzaken die jou juist energie kosten. Heb je er weleens aan gedacht om die werkzaamheden uit te besteden? Een virtual assistant is de oplossing.

Wat is een Virtual Assistant?

Een virtual assistant is een persoonlijke assistent die op afstand werkt.

Volledig online en op afstand ondersteunt een virtual assistant (afgekort VA) zelfstandig ondernemers. Alle routinematige werkzaamheden waar een zelfstandig ondernemer geen tijd voor heeft, geen kennis van heeft of niet graag doet kunnen uitbesteed worden aan een VA. Hierdoor komt er ruimte in de agenda en kan de ondernemer zich beter focussen of de combinatie werk en privé in balans brengen.

Want zelfstandig ondernemer zijn betekent niet dat je alle werkzaamheden zelfstandig uit moet voeren. Sterker nog, als je wilt groeien met jouw bedrijf dan heb je ondersteuning nodig. Het is vrijwel onmogelijk om alles zelf goed te doen. Naast jouw product, dienst of project wat geld binnen brengt heb je ook nog de administratie, marketing- en communicatie, sales, planning en ga zo maar door.

Waarom een VA?

  • Flexibel inzetbaar
    Een VA is flexibel inzetbaar. Voor een paar uur per maand kun je al een VA inzetten en verschil ervaren.
  • Op afstand
    Een VA werkt op afstand, vanuit haar eigen (thuis)kantoor. Jij hoeft dus niet voor een werkplek te zorgen.
  • Geen extra kosten
    Omdat je een VA inhuurt heb je geen personeelskosten zoals: sociale verzekeringen, ziektekosten of verplichte premies.
  • Levert geld op
    Vergelijk jouw uurtarief eens met het uurtarief van de VA. Een VA doet de werkzaamheden waarschijnlijk sneller dan de tijd die jij er zelf aan kwijt zou zijn. Daarnaast levert het extra tijd op die jij aan iets anders kunt besteden. Win win!
  • Ook een ondernemer
    Een VA is ook een ondernemer en weet dus wat er komt kijken bij het runnen van een bedrijf. Ze kan als sparringpartner dienen en werkt samen met jou aan jouw bedrijf.
  • Minder werkdruk
    Doordat het aantal taken op jouw to-do lijst minder wordt ervaar je minder werkdruk. Jij kunt focussen op de zaken die voor jou echt belangrijk zijn.

Waarom PAtries?

Je kunt werkelijk alle terugkerende werkzaamheden uitbesteden aan een VA. Elke VA heeft haar eigen talenten en expertises. Ik ben bijvoorbeeld sterk in plannen en organiseren waardoor ik voor structuur kan zorgen en praktische zaken kan overnemen. Ook heb ik veel werkervaring in marketing- en communicatie. Zijn er andere werkzaamheden die je wilt uitbesteden, dan draag ik deze over aan collega VA’s.

Voorbeelden van werkzaamheden die ik voor jou kan uitvoeren:

  • praktische zaken regelen zoals tickets boeken en drukwerk verzorgen
  • uitzoekwerk zoals offertes opvragen, hotel zoeken, inkopen doen etc.
  • zakendiner organiseren
  • online en offline promotie
  • ondersteuning bieden bij bijhouden van website
  • social media account(s) beheren
  • teksten redigeren
  • de vindbaarheid van jouw website verbeteren
  • huisstijl ontwerpen
  • content creëren
  • nieuwsbrief opmaken en verzenden

Heb je interesse in een samenwerking met mij? Neem dan snel contact op. Tijdens een vrijblijvende (virtuele) afspraak kijken we samen of ik iets voor jou kan betekenen.

Dit is een blog van Patricia van Kester

Als Persoonlijke Assistente ondersteun ik ondernemende ouders met hun bedrijf.  Ik maak tijd en ruimte vrij door de basis van het bedrijf op orde te brengen en/of het overnemen van werkzaamheden op het gebied van marketing & communicatie en office management.

PAtries persoonlijke assistente

Misschien vind je dit ook interessant

30-11-2020 | door: Patricia van Kester

Bingewatch je taken en bespaar tijd

aandachtsmanagement PAtries
21-09-2020 | door: Patricia van Kester

Dit is de reden waarom het jou niet lukt om productief te zijn

De ultieme oplossing om meer te bereiken in minder tijd is niet timemanagement. Er is een veel betere manier om meer rendement uit jouw dag te halen. In dit blog vertel ik hoe je dit kunt doen.
08-06-2020 | door: Patricia van Kester

Hoe je meer tijd krijgt

Zoveel te doen en zo weinig tijd. Vraag jij je ook regelmatig af waar je de tijd vandaan moet halen?